El servicio de gestión de proyectos proporciona una herramienta para la planificación y organización, y llevar un completo control de tareas de un proyecto que incluye un sistema de seguimiento de incidentes, calendario de actividades, diagramas de Gantt, wiki, foro, visor del repositorio de control de versiones, RSS, control de flujo de trabajo basado en roles, integración con correo electrónico, entre otors.
Sus características principales:
· Gestión de la información: cada tarea recoge toda la información necesaria para cada miembro de la organización, así como plazos de ejecución, entrega, etc.
· Organización por tareas y control global: permite un control total sobre el proyecto global a partir de las diferentes tareas que lo forman, lo que ayuda en la planificación, asignación de tareas y seguimiento de las mismas en real time. Esto permite la previsión de posibles errores a corregir a tiempo, lo que supone un ahorro de costes y de estrés.
· Gestión de recursos, hitos y plazos: saber si estamos cumpliendo los objetivos fijados en cuanto a plazos de tiempo, presupuestos, etc., lo que nos permite realizar las correcciones necesarias en el momento adecuado y aumentar así la flexibilidad de la empresa.
· Mejora de la comunicación entre los miembros del equipo: permite una comunicación directa y fluida entre las diferentes personas implicadas en el proyecto.
· Mayor eficiencia en la entrega de los proyectos: permite seguir una “hoja de ruta” que lleva a terminar el proyecto en el tiempo y coste definido.
El servicio dispone de una interfaz web con las siguientes funcionalidades:
- Acceso mediante el Usuario Virtual de la Universidad de Sevilla (UVUS)
- Roles y permisos en el acceso a los proyectos
- Asignación y control del trabajo mediante un sistema de peticiones (issues)
- Gestión básica de documentos y ficheros
- Sistema de control de versiones para código, texto y pequeños binarios usando git
- Diagramas de GANTT